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從整個公司層面來看,管道公司整體采購數(shù)量大,分點采購量小。據(jù)不完全統(tǒng)計,每年涉及設(shè)備采購明細就達1.6萬種。如何“化零為整”,實現(xiàn)集中采購是擺在這個公司面前的難題。
管道公司統(tǒng)籌安排,及時跟蹤市場,多方開辟供貨渠道;通過協(xié)調(diào)、提前介入、跟蹤項目設(shè)計前期,與設(shè)計及建設(shè)單位密切配合,贏得主動。通過實施集中采購,為工程工期、質(zhì)量、投資“三大控制”奠定了基礎(chǔ),保證工程項目按計劃推進。
實行物資集中采購,供應(yīng)商選擇是關(guān)鍵。近年來,管道公司根據(jù)市場準入管理辦法和相關(guān)要求,對已入圍供應(yīng)商實行動態(tài)管理,嚴把年檢關(guān)。年檢中嚴格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、管道應(yīng)用業(yè)績、財務(wù)狀況、銀行信用情況、企業(yè)管理等狀況。嚴格的考評遴選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。在產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)三項評價中都為優(yōu)的供應(yīng)商占94.96%。
實行物資集中采購,信息共享與溝通是重要環(huán)節(jié)。管道公司調(diào)劑剩余物資,減少閑置剩余物資占壓。錦州輸油分公司將新大線一期工程剩余的65.722噸鋼管、永唐秦輸氣管道工程剩余的3146.34噸鋼板調(diào)撥到大連新港—大連石化輸油管道復(fù)線工程中使用。近兩年,累計利用剩余物資價值約2770萬元。
一位多次參加工程采購人員說:“實現(xiàn)物資集中采購后,一方面供應(yīng)商‘化零為整’,另一方面也會提供優(yōu)惠價格和服務(wù)。今年,蘭鄭長搶修設(shè)備實行集中采購后,優(yōu)勢充分顯現(xiàn)。”
僅去年一年,管道公司集中采購物資金額達5億多元。在長嶺—長春—吉化輸氣管道工程一期工程采購中,僅采購代理費就節(jié)約185萬元;在澀寧蘭壓縮機組談判過程中,壓縮機價格由315萬歐元降至280萬歐元,燃氣輪機由1674萬美元降至1638萬美元。